Zo gaan we met uw gegevens om.

1. Wie is verantwoordelijk?

Slimmezaken, werkend onder de naam Genantis, is verantwoordelijk voor deze website en de contactadministratie. KvK 81946104, Amsterdam, Nederland. U bereikt ons via [email protected].

2. Wat verwerken we bij contact?

Het fitcheckformulier vraagt om uw organisatie, zakelijk e-mailadres, aantal locaties en of u een eigen pool heeft. Een telefoonnummer of vraag is optioneel. We slaan ook de paginataal en ontvangstgegevens op. We gebruiken dit om op uw aanvraag te reageren en een mogelijke overeenkomst voor te bereiden, niet om u aan een nieuwsbrief toe te voegen. Als u ons mailt, ontvangen we wat u zelf meestuurt.

Formulieraanvragen staan in een afgeschermde Cloudflare-database die we via ons ingelogde account bekijken. Aanvragen ouder dan 90 dagen worden verwijderd bij de volgende geldige aanvraag. Zonder nieuwe aanvragen wacht de verwijdering tot die volgende aanvraag. Deze termijn geldt niet voor aparte e-mailcorrespondentie of gegevens die nodig blijven voor afspraken en wettelijke administratie.

Om misbruik te beperken, bewaren we tijdelijk een daghash afgeleid van uw IP-adres en een aanvraagteller. Eerdere dagen worden bij de volgende geldige aanvraag opgeruimd. De database bewaart het onbewerkte IP-adres niet.

3. Wat gebeurt er bij websitebezoek?

De website gebruikt geen advertentiecookies en bouwt geen persoonlijk advertentieprofiel op. Cloudflare host en beveiligt de website. Daarbij kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browserinformatie en beveiligingsmeldingen. Dit is nodig om de website veilig en bereikbaar te houden.

We gebruiken GoatCounter om te tellen hoe vaak de website wordt bekeken en hoe vaak iemand op een contactknop of een link naar een van onze websites klikt, en hoe vaak een formulier wordt gestart, verzending wordt geprobeerd, een fout optreedt of een ontvangstbevestiging wordt getoond. We slaan daarvoor alleen totalen per pagina of actie op. We gebruiken geen cookies of bezoekersprofielen voor deze meting. We sturen geen ingevulde gegevens, e-mailinhoud of zoekparameters uit de adresbalk mee. De taal komt van de gekozen webpagina, niet van uw browserinstellingen. Een klik op een e-mailknop betekent niet dat een bericht is verzonden. De formulierbevestiging verschijnt pas na opslag van de aanvraag; analytics telt alleen dat die bevestiging is getoond.

GoatCounter ontvangt bij de verbinding technische gegevens, zoals het IP-adres. De opties voor bezoekerssessies, losse bezoeken, herkomst, browser, schermgrootte en locatie staan uit. De totalen hebben geen automatische einddatum. De meting wordt overgeslagen als uw browser Do Not Track of Global Privacy Control doorgeeft. Lees meer in de privacyuitleg van GoatCounter.

4. Gegevens in InvalDirect

Voordat gegevens van medewerkers of poolleden in InvalDirect worden gebruikt, maken we schriftelijke afspraken met de organisatie. Daarin leggen we onder meer rollen, doelen, bewaartermijnen, verwijdering, beveiliging en eventuele subverwerkers vast. Kindgegevens, oudergegevens, BSN en kopieën van documenten horen niet in de uitvraag.

5. Delen en beveiligen

We verkopen persoonsgegevens niet. Een leverancier krijgt alleen toegang als dat nodig is voor hosting, e-mail of de afgesproken dienstverlening. We beperken toegang, gebruiken versleutelde verbindingen en maken vooraf passende afspraken met leveranciers.

6. Uw rechten

U kunt, voor zover van toepassing, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Mail daarvoor naar [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Wijzigingen

Als onze werkwijze of leveranciers veranderen, passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de actuele versie.